Sistemul de gestiune economica si management initOra.ERP este destinat in special firmelor care in activitatea lor trebuie sa urmareasca foarte exact fluxul marfurilor, fimelor de distributie, firmelor cu activitate de comert en-gros si en-detail. Produsul initOra.ERP va ofera posibilitatea de a integra software intreaga organizare interna a firmei, tinand cont de necesitatile particulare ale fiecarui client.

Cu ce se deosebeste initOra.ERP de alte sisteme similare ?

    Formele de control ale documentelor reprezinta nucleul produsului software. Cu parametri diferiti la definirea tipurilor de documente este posibila ilustrarea fluxului de date non-standard, la cererea particulara a organizatiei dumneavoastra. Deci, orice document poate fi creat si configurat de dvs, daca este necesar, de exemplu facturi de vanzare/cumparare, avize de expeditie, facturi de corectie, note de intrare si receptie, note de transfer, procese verbale, chitante fiscale etc. Prin legarea intre ele a acestor tipuri de documente configurate de dvs., este posibil sa definiti fluxul de date al programului initOra.ERP conform necesitatilor afacerii dvs.


Integrarea sistemului cu casa de marcat


Baza de date Oracle®. Volumul mare de date pe care le poate stoca sistemul nu influenteaza viteza, Oracle fiind liderul mondial in sisteme de baze de date.

Sistemul permite o urmarire in timp real a activitatii companiei in regim multi-user (acces pe baza de parole si pe mai multe nivele) si multi-valuta (EUR, ROL, RON)


Gruparile si clasificarile programului permit o organizare structurata - specifica fiecarei firme - din care se extrag statistici, simplificand astfel administrarea sistemului


Sistemul puternic de discounturi, programul permitand discounturi in numar practic nelimitat si foarte flexibile

Sistemul poate administra mai multe gestiuni

Modulul de raportare, utilizatorul avand posibilitatea definirii si integrarii in aplicatie de rapoarte noi precum si de a modifica rapoartele existente

Caracteristici functionale - Module

  • Modul de Gestiune - managementul distributiei si al vanzarilor
    • Stocuri - NIR, DL, Transfer, Proces Verbal, Bon Consum
    • Vanzare - facturi, incasari, aviz insotire a marfii, comenzi, oferte, automatizare acordare discounturi negociate
    • Cumparare - facturi, plati, aviz insotire a marfii, comenzi, oferte, verificare primire discounturi negociate
    • Clienti - adrese multiple, discounturi negociate, personalizare clienti
    • Furnizori - personalizare furnizori, definire relatii cu furnizorii, discounturi negociate
    • Produse - comision agent pe produs, preturi de lista, personalizare produse
    • Clasificari - produse (pana la 3 nivele), clienti, furnizori
    • Tipuri de obiecte - produse, plati, conturi, discounturi (pozitie/document - procentuale/valorice)
    • Definire discounturi negociate - pe grupa produse/grupa produs, pe clienti/grupa de clienti, furnizori/grupa furnizori
    • Definiri relatii cu furnizorii - conversii unitati masura la facturare/livrare, unitati de pret la facturare/livrare
    • Modul de generare de avize de ambalaje pentru produsele ambalate

  • Modul de Productie - programarea productiei, fisa tehnologica, fisa consum, fisa urmarire, reteta

  • Modul de Raportare - integrat in aplicatie cu Seagate Crystal Reports Version 8.5

  • Modul de Transport - planificarea livrarilor, administrarea resurselor din parcul de masini si a rutelor de transport

  • Modul de Contabilitate - modul de contabilitate adaptat cerintelor actuale ale pietei (contabilizare automata a facturilor)

Caracteristici tehnice

  • Baza de date Oracle® permite legarea de baza de date a procedurilor stocate si a functiiilor de trigger, marind performanta, stabilitatea si siguranta utilizarii sistemului

  • Arhitectura client/server rezolva accesul simultan al utilizatorilor

  • Preluarea informatiilor din mai multe documente initiale (de ex. oferta sau comanda) intr-un nou document (de ex. aviz, factura)

  • Status-ul fiecarui document ( posibilitatea de a sti in orice moment starea documentelor - de ex. daca o factura a fost platita, daca a fost contabilizata, etc.)

  • Integrarea documentelor aditionale din pachetul MS-Office (Word, Excel, etc.) in care utilizatorul poate avea informatii suplimentare despre produse, furnizori, conditii, etc.

  • initOra.ProcessManager pentru executarea proceselor in background

  • Help OnLine integrat in format HTML pentru toate modulele

  • Export in aplicatiile Microsoft MS-Office, Acrobat, HTML, e-mail, CSV, TXT, etc.

  • Folosirea sistemului atat cu ajutorul mouse-lui cat si al tastelor functionale

  • Pana la 10 atribute complet configurabile pentru produse, clienti si furnizori (informatie aditionala ce descrie produsele, clientii si furnizorii dvs in detaliile dorite)

Raportari/Analize/Statistici

  • STOCURI : stoc curent(pe tip produs, produs, loturi), stoc la o data, fisa magazie

  • VANZARI : oferta de produse, discounturi acordate, adaos practicat, creditele la clienti(cu posibilitatea de a filtra agentul),

  • CUMPARARI : debite furnizori

  • CONTABILITATE : fisa client/furnizor, registrul casa/banca, jurnal vanzari/cumparari, balanta, fisa cont

  • ANALIZE: Analiza proactiva a adaosului, Analiza vanzari pe agent / tip client / client / furnizor / grupe-subgrupe produse / produs / zone vanzare, Situatia debitelor catre furnizori coroborata cu valoarea stocurilor si cu creditele catre clienti

  • Interogari pentru calculul salariilor agentilor, soferilor

  • Normare operatori (utilizatori sistem) pe baza numarului de operatii efectuate si durata efectuarii lor